Alghero

Mettiti comodo, Il tuo viaggio verso la Riviera del Corallo inizia ora.

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Location e Servizi

Oltre 15.000 posti letto in strutture differenziate, 30 sale conferenze sino a 1200 posti; una rete di servizi efficiente e preparata a gestire dal piccolo al grande evento.

 

PIANIFICAZIONE E GESTIONE DELL’EVENTO

  • Elaborazione dello studio di fattibilità
  • Definizione del budget preliminare e del bilancio preventivo di entrate ed uscite
  • Individuazione e selezione della location ideale
  • Scelta delle soluzioni logistiche più idonee rispetto alle esigenze dell’Evento
  • Attivazione di una segreteria organizzativa composta da uno staff professionale e qualificato che vi seguirà in ogni passaggio organizzativo
  • Gestione amministrativa e contabile completa con rendicontazione finale del budget

COMUNICAZIONE

  • Definizione degli obiettivi dell’Evento
  • Pianificazione delle strategie di promozione
  • Definizione della linea grafica dell’evento e realizzazione del sito web dedicato
  • Preparazione Mailing List e invio stampati
  • Conferenza stampa di presentazione e chiusura

SERVIZI TECNICO-LOGISTICI

  • Sistemazione alberghiera dei partecipanti alle migliori tariffe frutto della collaborazione privilegiata con gli hotel del Convention Bureau
  • Iscrizioni tramite apertura di diversi canali, anche on line
  • Gestione delle pratiche relative ad eventi formativi nell’ambito del progetto di Educazione Continua in Medicina (se previste)
  • Servizi transfer, biglietteria aerea e navale; traserimenti terrestri
  • Servizi tecnici e audiovisivi, allestimento della sede congressuale e cartellonistica
  • Servizi catering
  • Fornitura di personale specializzato (hostess, interpreti, tecnici, guide turistiche ecc.)
  • Attività sociali (cene di gala, spettacoli, intrattenimento ecc.), programmi pre-post conference e programmi per accompagnatori